§1. Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych osób korzystających ze Sklepu jest London Square Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Związkowej 26, 20-148 Lublin, KRS 0000705916, NIP 5632433581, REGON 368825801.

2. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się elektronicznie pod adresem biuro@fogg.com.pl albo korespondencyjnie: London Square Sp. z o.o., ul. Związkowa 26, 20-148 Lublin.

§2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail oraz numer telefonu;
• adres dostawy i adres rozliczeniowy;
• nazwę firmy i NIP – jeżeli Klient żąda wystawienia faktury;
• dane zamówienia, w tym informacje o zakupionych Towarach, wariantach, cenie, dostawie, zwrotach i reklamacjach;
• informację o wybranej metodzie oraz statusie płatności; Sklep nie otrzymuje pełnych danych karty płatniczej ani kodu BLIK;
• dane konta Klienta, jeżeli konto zostało utworzone;
• treść korespondencji i dane przekazane podczas kontaktu ze Sprzedawcą;
• dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia i przeglądarki, identyfikatory plików cookies, informacje o sesji i aktywności w Sklepie.

§3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane:

• w celu zawarcia i wykonania umowy, realizacji zamówienia, dostawy, płatności, zwrotu i obsługi konta – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• w celu wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych oraz wykonania innych obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w celu obsługi zapytań, reklamacji, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• w celu przesyłania informacji handlowych lub prowadzenia marketingu wymagającego zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
• w celu analityki i marketingu prowadzonego przy użyciu opcjonalnych plików cookies lub podobnych technologii – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.

§4. Dobrowolność podania danych

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

2. Podanie danych oznaczonych jako niezbędne do złożenia zamówienia jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie tych danych uniemożliwi złożenie lub realizację zamówienia.

3. Podanie danych w celu otrzymywania marketingu jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość dokonania zakupu. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

§5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu:

• operatorowi płatności ING Pay oraz podmiotom uczestniczącym w obsłudze wybranej metody płatności;
• firmom kurierskim, operatorom paczkomatów i innym podmiotom realizującym dostawę;
• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, oprogramowania sklepowego, usług IT, bezpieczeństwa i wsparcia technicznego;
• biuru księgowemu, doradcom prawnym lub podatkowym;
• dostawcom narzędzi analitycznych, reklamowych i społecznościowych, w tym Google oraz Meta, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę na opcjonalne technologie;
• organom publicznym, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

§6. Czas przetwarzania danych

• dane związane z zamówieniem i wykonaniem umowy – przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń;
• dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
• dane konta Klienta – do czasu usunięcia konta, a po jego usunięciu w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków prawnych lub obrony roszczeń;
• dane dotyczące reklamacji i zwrotów – przez czas obsługi sprawy oraz do upływu terminu przedawnienia związanych z nią roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do chwili jej wycofania albo wcześniejszego ustania celu przetwarzania;
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu albo ustania celu, nie dłużej niż do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń;
• dane techniczne i informacje zapisane w cookies – przez czas działania danego pliku cookies albo do jego usunięcia przez użytkownika, zgodnie z Polityką cookies.

§7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
• usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki przewidziane prawem;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Żądanie dotyczące danych lub sposobu ich przetwarzania można złożyć w formie elektronicznej na adres biuro@fogg.com.pl. Odpowiedź zostanie udzielona elektronicznie, chyba że osoba zażąda innej dostępnej formy.

§8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

1. Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na opcjonalne technologie marketingowe, jego dane dotyczące aktywności w Sklepie, takie jak odwiedzane strony, oglądane produkty, zawartość koszyka i reakcje na reklamy, mogą być wykorzystywane do profilowania.

2. Efektem profilowania może być dopasowanie wyświetlanych treści, rekomendacji produktów lub reklam do przewidywanych zainteresowań użytkownika oraz pomiar skuteczności działań reklamowych.

3. Profilowanie opisane powyżej nie wywołuje wobec użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa na niego w podobnie istotny sposób. Sklep nie podejmuje wobec Klienta decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby takie skutki.

4. Użytkownik może wycofać zgodę na opcjonalne technologie lub wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego.

§9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych, w szczególności Google lub Meta, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

§10. Pliki cookies i bezpieczeństwo

1. Szczegółowe informacje o stosowanych technologiach i sposobach zarządzania nimi zawiera Polityka cookies.

2. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zmianą.

Polityka obowiązuje od 24 sierpnia 2026 r.